INTEGRITETSPOLICY VESAMGROUP
1.Allmänt
Företagen i Vesamgroup vill med denna policy visa hur vi hanterar dina personuppgifter. Det är viktigt att du som kund/beställare känner dig trygg i hur dina uppgifter hanteras. Vi ser därför över och uppdaterar rutiner och program regelbundet för att förhindra otillåten användning av dessa.
2.Personuppgiftsansvarig
Sysamföretagen AB , org 556443-5336 som moderbolag med tillhörande dotterbolag, alla definierade nedan som Vesamgroup är ytterst ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom företagen. Det finns ett fysiskt personuppgiftsbiträde vilket kan kontaktas på e-post via info@vesam.se eller via företagets växel på 0150 487300
3.När samlar vi in uppgifter
Vesamgroup samlar in personuppgifter om dig när du gör en beställning eller kontaktar oss för att du vill ha en tjänst utförd. I vår beställningsbekräftelse kommer vi att uppmana er att ni tar del av denna policy på vår hemsida för att sedan i samband med aktuella kontrakt/avtalshandlingar skriftligen acceptera dessa.
4.Vilka uppgifter samlas in
4.1 Kund
När du som privatperson eller företag beställer en vara eller en tjänst av Vesamgroup, sparas alltid är uppdraget väsentlig information. Detta är ett måste för att vi ska kunna fullgöra vårt uppdrag gentemot er samtidigt som vi måste ta i beaktande våra skyldigheter enligt avtal och aktuell lagstiftning.
Normalt förekommande uppgifter vi sparar är
a/Namn Förnamn och efternamn
b/ Befattning Om du tillhör ett företag som är beställare
b/ Kontaktuppgifter Adress, telefonnummer, e mail
c/ Personnummer och fastighetsbeteckning För dig som är privatkund och vill nyttja ROT avdrag samlar vi in dessa uppgifter för att vi skall kunna ansöka om bidrag från skatteverket
d/ Relevant information för din beställning såsom Avtal, med information om projektledning och villkor Ritningar Bilder Besiktningsunderlag Korrespondens via sms och mail
4.2 Leverantör
När du som leverantör utför ett uppdrag åt Vesamgroup, sparas alltid är uppdraget väsentlig information. Detta är ett måste för att vi ska ta i beaktande våra skyldigheter enligt avtal och aktuell lagstiftning
Normalt förekommande uppgifter vi sparar är
a/ Uppgifter om uppdraget
b/ Avtal med information om uppdragets längd
c/ Uppdragsgivarens bolag , organisationsnummer alternativt namn , personnummer
d/ Kontaktinformation
e/ Kostnadsuppgifter
f/ Korrespondens via mail och sms
4.3 Extern personal
När du som leverantör utför ett uppdrag åt Vesamgroup, sparas alltid är uppdraget väsentlig information. Detta är ett måste för att vi ska ta i beaktande våra skyldigheter enligt avtal och aktuell lagstiftning
Normalt förekommande uppgifter vi sparar är
a/ Uppgifter om uppdraget Avtal med information om uppdragets längd Uppdragsgivarens bolag , organisationsnummer alternativt namn , personnummer Kontaktinformation Kostnadsuppgifter
b/ Bakgrundskontroller Kreditvärdighet, förekomst i belastningsgsregister
c/ Kompetensuppgifter Utbildning, kompetens, certifieringar kurser
Arbetssökande
När du söker till en tjänst hos oss behöver vi specifika personuppgifter från dig. Baserat på din ansökan och dina uppgifter samlar vi in och använder dina personuppgifter för att kontrollera din lämplighet för eventuella jobb under rekryteringsprocessen. Vissa av uppgifterna samlas in endast om du frivilligt ger oss denna information i din ansökan.
Uppgifter vi samlar in hjälper oss att utvärdera dig och dina kunskaper för att kunna ta ställning till om du är rätt person för den tjänst du söker hos oss.
Normalt förekommande uppgifter som sparas är
a/ Namn Förnamn och efternamn
b/ Demografiska uppgifter Personnummer, kön, nationalitet, språk, civilstånd etc. uppgift giltigt körkort.
c/ Kontaktuppgifter hem och till nuvarande arbete Adress, telefonnummer, e-mail
d/ Kompetensuppgifter Utbildning, kompetens, tillstånd, certifieringar, kurser Kopior på utbildningsintyg, betyg
e/ Uppgifter om nuvarande befattning Befattning, arbetsgivare Kopia på anställningsintyg
f/ Familje relaterade uppgifter T ex barn
g/ Bakgrundskontroller Förekomst i belastningsregister, resultat av alkohol-och drogtestning
h/ Ev. tester för utvärdering av jobbsökande tex personlighetstester, färdigheter och beteende
5. Skydd av personuppgifter
Vi tar skyddet av personuppgifter på allvar. Alla personuppgifter som du lämnar sparas på säkra servrar. Endast medarbetare och tredje part som behöver åtkomst till informationen ska komma åt dina personuppgifter. Personer som har åtkomst till personuppgifterna måste upprätthålla tystnadsplikt gällande sån information.
6. Hur länge sparas uppgifterna
Vi har rätt att spara dina personuppgifter så länge som krävs för legitima syften eller enligt lag. Kriterierna för att fastställa lagringsperioden för personuppgifter är lagstadgad lagringsperiod samt vårt legitima syfte. Ibland behöver vi behålla dina personuppgifter efter att anställningsrelationen har upphört för att fullgöra våra juridiska skyldigheter och/eller lösa eventuella tvister. Informationen och lagringsperiodens längd varierar beroende på de aktuella personuppgifterna och tillämplig lag. Detaljerad information om lagringstider kan fås på begäran. Vi raderar och/eller anonymiserar löpande dina personuppgifter när de inte längre är relevanta för syftena med behandlingen.
7.Vem lämnar vi uppgifter till
Vesamgroup lämnar ut uppgifter till samarbetspartners i syfte att fullgöra vårt avtal med dig, t ex material eller leverantörer av tjänster samt underentreprenörer.
8.Rätten till registerutdrag och rättelser
Genom en skriftlig undertecknad ansökan har du rätt att erhålla information om dina personuppgifter som finna lagrade hos Vesamgroup. Du har också rätt att få uppgifterna rättade och uppdaterade.
Kontakta oss om du vill få information om vilka personuppgifter om dig vi har samlat in och behandlat och i vilka syften vi använder uppgifterna. Du har rätt att begära korrigering av felaktiga, ofullständiga, inaktuella eller onödiga personuppgifter som vi lagrar om dig. Du har rätt att invända mot vår användning av vissa personuppgifter, bland annat för direktmarknadsföring, om vi behandlar sådana uppgifter för andra syften än vad som är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster eller fullgöra en juridisk skyldighet.
Du har rätt att invända mot eventuell ytterligare behandling av personuppgifter efter tidigare samtycke. Om du invänder mot ytterligare behandling av personuppgifter kan detta resultera i begränsade möjligheter att använda våra tjänster. Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter från våra system. Vi tillgodoser din begäran om vi inte har laglig grund för att inte radera informationen. Efter att uppgifterna har raderats kanske vi inte har möjlighet att omedelbart radera eventuella kvarvarande kopior från våra aktiva servrar och reservsystem. Sådana kopior raderas så snart som rimligen är möjligt. Du kan när som helst begära att vi begränsar vår behandling av vissa personuppgifter, men detta kan medföra begränsade möjligheter att använda vår webbplats och våra andra tjänster.
8.Ändringar av denna integritetsskyddspolicy
Vi förbehåller oss rätten att när som helst revidera, modifiera och uppdatera denna integritetsskyddspolicy. Om vi gör sådana ändringar registrerar vi datumet för ändringen eller modifieringen av denna integritetsskyddspolicy. Läs regelbundet igenom denna integritetsskyddspolicy, i synnerhet innan du skickar in personuppgifter till oss. Vi informerar inte våra användare om alla eventuella uppdateringar av denna integritetsskyddspolicy, men om vi gör särskilt viktiga ändringar av policyn eller hur vi använder din information kommer vi att vidta kommersiellt rimliga åtgärder för att informera dig på lämpligt sätt.
